Um ano de conquistas na Amprgs
A consolidação do Programa de Qualidade Total foi um dos aspectos mais positivos para os colaboradores da Associação do Ministério Público do Rio Grande do Sul (Amprgs) em 2005. Certas inovações nas rotinas de trabalho aumentaram a eficiência e a produtividade dos serviços oferecidos aos associados. Confira algumas das ações implementadas pelos setores neste ano que está terminando:
Pessoal, Financeiro e Contábil
- Padronização e organização dos arquivos (tanto pastas suspensas como o arquivo morto)
- Inventário dos bens móveis (ativo imobilizado) da Amprgs
Informática
- Aquisição de novos computadores
- Troca de cabeamento
- Aquisição de Hack
- Reestruturação do ambiente com mudança de andar possibilitando (do segundo para o sétimo pavimento) desempenhar as funções com maior tranqüilidade e concentração
- Melhor organização do material de trabalho
- Aumento de banda na Internet, melhorando acesso de todos colaboradores
- Possibilidade de crescimento pessoal por meio da realização de cursos e palestras
- Maior interação com os colegas da Sede Campestre
- Reestruturação no modo de trabalho, visando à qualidade no desempenho das tarefas
Atendimento e Convênios
- Novos equipamentos (computadores, impressora e copiadora)
- Informatização do check-in do associado no Flat
- Programa de 5s
- Reuniões semanais da Qualidade Total
- Dia D (descarte)
- Cursos oferecidos aos colaboradores
- Divulgação de informações relacionadas aos convênios na página da Amprgs
Compras
- Centralização dos setores almoxarifado/compras e estoque
- Materiais dispersos foram centralizados no estoque em uma sala adequada
- Implantação do programa de controle de estoque
- Contratação de um colaborador qualificado para o setor de almoxarifado e controle de estoque
- Padronização na rotina de documentos no setor de compras (orçamento, autorização de compras e ordem de compras)
- Padronização de utensílios do Flat, bar e churrasqueira (o responsável pela locação do espaço recebe uma lista de utensílios existentes no local e o regulamento)
Sede Campestre
- Reforma no Salão Nobre (com colocação de novo madeirame e impermeabilização do telhado, forro em gesso e iluminação com materiais mais resistentes)
- Estilo neocolonial da construção foi valorizado com a restauração da fachada
- Reforma e estruturação do muro da rua dos fundos do ginásio
- Construção de calçada na rua lateral da sede
- A Toca dos Campeões (espaço anexo ao ginásio, ocupado às terças, quintas e sábados pelo time de futebol da Associação) conta com novo s