Conduzida pelo Presidente do Tribunal Regional Eleitoral do Rio Grande do Sul, desembargador Francisco José Moesch, o evento teve em sua mesa oficial o governador do Estado, Ranolfo Vieira Júnior; o procurador-geral de Justiça, Marcelo Lemos Dornelles; a presidente do TJRS, desembargadora Iris Helena Nogueira; o representante da Procuradoria Regional da República da 4ª Região, José Osmar Pumes; o presidente do Tribunal Regional Federal da 4ª Região, desembargador federal Ricardo Teixeira do Valle Pereira; o presidente do Tribunal de Justiça Militar, Amilcar Fagundes Freitas; o presidente da ALRS, Valdeci Oliveira;  o procurador-geral do Estado, Eduardo Cunha da Costa; a subdefensora pública-geral do Estado para Assuntos Institucionais, Melissa Torres Silveira; o representante da OAB/RS Paulo Roberto Cardoso Moreira de Oliveira; a vice-presidente do TRE-RS e Corregedora Regional Eleitoral, desembargadora Vanderlei Teresinha Tremeia Kubiak; o desembargador Federal Luís Alberto D'Azevedo Aurvalle; os desembargadores eleitorais Caetano Cuervo Lo Pumo, José Vinicius Andrade Jappur, Elaine Maria Canto da Fonseca e Kalin Cogo Rodrigues (substituta); e a diretora-geral do TRE/RS, Ana Gabriela de Almeida.